Informasjonshefte
Gjekstad Kanvas-barnehage

Om barnehagen

Gjekstad Kanvas barnehage åpnet i 1988, og vi har tre aldersinndelte avdelinger.

Barnehagen ligger på Østerøya og vi har kort vei til alle våre turområder.

Barnehagen har åpent fra kl. 07.15- 16.30

Derer treffer oss på mobil :

Daglig leder : 406 20 419 e- post : gjekstad@kanvas.no

Hvitveisen : 406 30 422

Blåveisen : 406 30 421

Hestehoven : 406 30 420

Ny i barnehagen

Før oppstart

Før barnet begynner i barnehagen mottar de foresatte en sms med beskjed om å registrere barnet og foresatte i kommunikasjonsplattformen MyKid. I MyKid skal dere fylle ut kontaktinformasjon og andre opplysninger som er viktig for barnets opphold i barnehagen, blant annet et samtykkeskjema og en egenerklæring om barnets helse.

Foreldre som ikke bor sammen skal fylle ut hvert sitt skjema.

Opplysninger om barnets helse er taushetsbelagt og det vil være begrenset tilgang til informasjonen i barnehagen.

Tilvenning

Les mer om tilvenning her: Tilvenning i barnehagen – Kanvas

 Tilknytning/Tilvenning.

Små barn har et grunnleggende behov for å føle seg trygge ,og det gjør de når de er sammen med voksne de kjenner og har en nær og positiv relasjon til.

Noen barn trives i barnehagen fra første stund. For andre barn kan det ta tid å bli helt trygg på de ansatte og de andre barna i barnehagen. Derfor må tilknytningensperioden alltid tilpasses det enkelte barnet. Vi vil i samråd med dere legge opp til en tilknytningsperiode som er best mulig for deres barn.

I forkant av barnehageoppstart tildeler vi hvert enkelt barn en eller flere kontaktpersoner.

Vi anbefaler at alle barn får en rolig start i barnehagen, med kortere dager de første ukene. Små barn blir slitne av å venne seg til alt det nye.

De første tilvenningsdagene i barnehagen er viktige for at barnet skal bli trygg på nye omgivelser og nye voksne. Målet med tilvenningsperioden er ikke å trene opp barn og foreldre til å si "ha det" til hverandre, men å gjøre både barn og foreldre så trygge påå barnehagen at det oppleves greit å skilles. Hvor lang ti dette tar, og hvordan denne tryggheten oppnås, er forskjellig fra familie til familie.

Før et nytt barn begynner i barnehagen vil være godt forberedt. Barnet som begynner i barnehagen får en trygg og god kontaktperson. Kontaktpersonen setter av god tid til å bli kjent med barnet og foreldrene. Slik vil tilvenningen bli en positiv opplevelse for alle sammen.

Foreldrene skal også ha en oppstartsamtale enten før barnet har startet i barnehagen eller en av de første ukene etter oppstart.

Dere må regne med å bruke tre til fem dager på tilvenningen i barnehagen. Vi legger vanligvis opp til tre tilvenningsdager , men noen barn trenger mere tid. Barn har ulike behov, og vi tilpasser tilvenningen hvert enkelt barn.

Første dag på tilvenning ; 

Den første dagen bør foreldrene holde seg nært barnet og være tilgjengelig hele tiden. Det er viktig for at tilvenningen skal bli best mulig, at foreldrene aktivt er med på å introdusere det nye miljøet. Foreldrene steller barnet, sitter sammen med barnet under måltidet og er i rommet under lek. For personalet er det det å se barn og voksne i samspill gi viktig informasjon om barnets vaner, hvordan det kommuniserer osv. Det er verdifull informasjon som vil bidra å legge tilrette for en god barnehagehverdag for barnet.

Den andre dagen på tilvenning ;

Dagen starter til klokkeslett som er avtalt, og varer i to-tre timer. Personalet overtar mer av ansvaret for barnet, men fremdeles er foreldrene med ved stell,måltid og lek. De færreste barn er klar for å sove i barnehagen andre dag. Men det er ingen grunn til å bekymre seg for det, vi tar sovingen når barnet er klar for det.

Tredje dag ; Denne dagen planlegger vi sammen, foreldre og kontaktpersonene. Utgangspunktet for planen er hvordan tilvenningen har fungert så langt.

Noe dere lurer på ? Bare spør , så skal vi gi dere mer informasjon og svar på spørsmålene deres.

Fjerde dag i barnehagen ;

For de barna son var komfortable med å leke og sove dagen før, pleier den fjerde dagen å være greit åå være uten foreldre i 3-4 timer.

Femte dagen ; Denne dagen utvider dagen ennå litt og foreslår at barnet er alene opp til 5-6 timer.

De første ukene etter at små barn har begynt å være alene i barnehagen, kan synes å være krevende for dem. I denne perioden vil vi ha fokus på rolige og forutsigbare aktiviteter der det å bli kjent vektlegges. Vi vil ikke planlegge mange voksenstyrte aktiviteter , prosjekter eller lange turer i starten. Men heller være sensitive og engasjerte sammen med barna og delta i deres lek.På den måten blir vi kjent med hverandre på barnas premisser. Vi vektlegger kvaliteten på kontakt, hverdagsrutiner og lek det første halve året spesielt på vår småbarnsavdeling.

Vi gjør også oppmerksom på at helger,ferier og sykdom kan kreve en ny tilknytningsperiode.

Startsamtalen

Om startsamtalen i Kanvas: Startsamtale, foreldresamtaler og foreldremøter – Kanvas

Vi gjennomfører startsamtalen med nye foreldre enten rett før barnet starter opp i barnehagen eller i løpet av den første tiden i tilvenningen.

Dere får tildelt møtetid av pedagogene og får i forkant spørmålene til oppstartsamtalen.

Praktisk info

Bringe og hente

Barnehagens åpningstid : 07.15-16.30

Si alltid i fra til personalet når dere kommer med barnet, og når dere henter barnet.

Vi legger det inn i Mykid slik at vi til enhver tid har full kontroll på hvilke barn som er i barnehagen og hvilke som er hentet.

Gi beskjed hvis det er noen andre enn de som vanligvis kommer med /henter barnet til personalet eller via Mykid.

Vi ønsker øgså at dere gir beskjed ved sen levering og ved tidlig henting, vi går ofte på turer så det er gret for oss å vite.

Registrer fravær på Mykid.

Mat og måltider

I Kanvas følger vi Helsedirektoratets retningslinjer for mat og måltider i barnehagen.

Les mer om mat og måltider i Kanvas-barnehagene her: Sunn mat i barnehagen – Kanvas

Måltider :

Frokost : Hos oss så har alle barne med egen matboks til frokosten, følg barnet ditt inn og sett det til bordet sammen med de andre barna som sitter å spiser frokost. Personalt vil også ta imot barnet og hjelpe det med matboksen og finne frem drikke.

Lunch :Vi har lunch ca kl. 11.00 i barnehagen. Da er det enten smørelunch hvor barna smører selv , påsmurt mat eller diverse varmretter som blir servert.Vi har lagt opp til ett varmmåltid i uken.

Fruktmåltid eller "To- maten" som vi kaller det : Ca kl 14 har vi fruktmåltid, da serverer vi oppskjært frukt og påsmurte knekkebrød.

Det blir servert melk eller vann til alle måltidene, barna har også med seg sin egen drikkeflaske som det er vann lett tilgjengelig gjennom hele dagen på.

Tur

Vi er så heldige å ha barnehagen vår nært opp til mange flotte turområder i nærområdet vårt.

Her er de mest populære tur stedene våre :

• Kyststien
• GØYF , da har vi ofte med oss ball.
• Leke plasser rundt oss her på Lahelle
• Tur for å besøke kuene , Blåsteingård
• Buskskauen
• Tur til byen med bussen, på biblioteket og i parker.

Bursdagsfeiring

Vi vil at fokuset skal være på bursdagsbarnet og har derfor valgt at det ikke skal tas med kaker eller lignende ved bursdager. Dette er også et kostholdsmessig valg, da det er mange barn og bursdager i løpet av et barnehageår.

Vi feirer bursdagsbarnet med flagg, sang, bursdagssamling,krone, tar frem en fin pyntet bursdagskiste og barnet får velge å ha på seg bursdagskappe og sitte på en "kronestol".

Det blir servert smoothie,fruktspyd eller lignende som vi lager til her i barnehagen.

Feriestengt og -avvikling

Kanvas-barnehagene holder stengt jul- og nyttårsaften, onsdag før skjærtorsdag og 5 planleggingsdager i løpet av barnehageåret. Barna skal i tillegg ha fire ukers ferie i løpet av barnehageåret. Barn som skal slutte i barnehagen må avvikle ferien før 1. august.

Vi har alltid 3 uker sommerstengt i juli (28-29-30) som er fellesferien.

Når vi har " sommerbarnehage " vil det si at vi har redusert åpningstid i uke 27 og 31. I de to ukene har vi halve personalet ute i  ferie og på grunn av sikkerhet anntall barn i barnehagen og antall voksne på jobb har vi "sommerbarnehage" 

Foreldrene registerer i Mykid i forkant hvilke tidspunkt de har mest brukt for i uke 27 og 31 – så har vi åpent i det tidspunktet som flest ønsker.

De siste årene har vi landet på at vi har åpent fra 08.00- 15.30 ( det betyr at vi har dekket med personalet i hele åpningstiden og vi er godt innenfor det som er forsvarlig drift av barnehagen.

Daglig Leder sender ut melding til foreldrene at de må registrere ferie og behovet for åpningstid innen 1. mai i inneværende ferieår.

Romjulsstengt : Vi har som oftest de senere årene hatt stengt i romjulen. Dette er fordi vi har erfaring med at det ikke er så mange barn som kommer i romjulen og kombinert med stort ønske fra personalet om fri i romjulen. Dette avklarer vi på 1. Su møte på høsten.

Vi har åpent fulltid mandag og tirsdag før påske.

Samarbeid mellom avdelinger :

Ved fravær så samarbeider vi mellom avdelinger. Da får dere melding om hvilken avdeling som har tatt over ansvaret for avdelingen på seinvakten. Vi velger å ha personalet på avdelingen i det tidsrommet det er flest barn.

Samtykker

Foreldre fyller ut et samtykkeskjema i MyKid før barnet starter i barnehagen. I dette skjemaet fyller dere ut om dere f.eks. tillater at det tas bilder av barnet, og om dere tillater at barnet kan bli med på tur med offentlig transport.

Foreldre kan gjøre endringer i samtykkeskjemaet gjennom året.

Personvern

Alle barnehager har en lovpålagt plikt til å sørge for at personopplysninger er tilfredsstillende sikret for å unngå krenkelser av personvernet til ansatte, barn og foreldre. Barnehagen skal gjennom planlagte og systematiske tiltak sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet ved behandling av personopplysninger. Personopplysninger skal ikke lagres lenger enn det som er nødvendig.

Samtykke

Lagring av personopplysninger om barn og foresatte forutsetter at samtykkeskjema er fylt ut og signert. Dette gjøres på MyKid.

Barnemapper

Hver barnehage har et digitalt barnemappearkiv der all dokumentasjon om barn som går i barnehagen arkiveres. Daglig leder i barnehagen, eller stedfortredende, er ansvarlig for tilgangskontroll. Kun ansatte som jobber med barnet har tilgang til mappen.

Foresatte har normalt tilgang til informasjonen i barnemappen, for eksempel startsamtale og oppfølgingssamtaler. Dokumenter som er utarbeidet for eventuell intern saksforberedelse kan unntas fra innsyn. Barnets foresatte har som hovedregel rett til innsyn i alt som omhandler sitt barn. For å vurdere krav om innsyn skal barnehagen motta skriftlig henvendelse som vil bli besvart skriftlig. E-posthenvendelse regnes her som skriftlig henvendelse. Eventuelle kopier av dokumenter fra barnemappen skal leveres direkte til den som har fått tillatelse til innsyn.

Når barnet slutter i barnehagen, vil opplysningene som hovedregel enten overføres til foresatte eller bli slettet av barnehagen. Unntak fra dette kan være barnehagens behov for å dokumentere saksbehandling i en konkret sak knyttet til et barn, for eksempel en barnevernssak.

Trygg håndtering av digitale enheter

Av personvernhensyn skal ikke digitale kommunikasjonsmidler (eks. smartklokke, mobiltelefon e.l.) medbringes barnehagen.

Alle digitale enheter som benyttes i jobbsammenheng, som PC, nettbrett og mobiltelefon, skal være passordbeskyttet. PC og nettbrett skal oppbevares nedlåst etter åpningstid. Personlige enheter skal som en hovedregel ikke benyttes i jobbsammenheng. To-faktor autentisering ved pålogging må benyttes der enhet benyttes til annet enn nødstilfelle. 

Bilder av barn – retningslinjer for ansatte

Det kan kun tas identifiserbare bilder av barn som er godkjent for fotografering, og bildene kan kun deles etter godkjenning fra foresatte – ref. samtykkeskjema. Alle Kanvas-barnehager utarbeider egne retningslinjer for håndtering av bilder av barn.

Bilder av barn – retningslinjer for foresatte

Det skal ikke deles bilder av andres barn uten samtykke fra barnas foresatte. Det gjelder alle arrangementer tilknyttet barnehagen, inkludert det som skjer utenfor barnehagens område. Dette baseres på personvernloven og Datatilsynets retningslinjer for personvern i barnehagen, samt deres veileder om bilder av barn. Se folderen «I beste mening» om bilder av barn her: https://www.datatilsynet.no/personvern-pa-ulike-omrader/skole-barn-unge/bilder-av-barn-pa-nett/

• Hovedregelen er at du alltid skal be om samtykke fra alle som direkte eller indirekte kan gjenkjennes på et bilde før det publiseres. Hvis de som er avbildet er under 15 år, må også de foresatte samtykke til publiseringen. Hvis du deler bilder uten lov, vil du i verste fall kunne havne i straffansvar. Dette gjelder enten bildet skal deles åpent på en nettside, på en lukket Facebook-side eller via epost.

• Vi må være særlig bevisste på reglene i situasjoner hvor også andres barn kommer med på bildene som tas, for eksempel på en Lucia-frokost i barnehagen. Der er det lett å få med andre barn på bildet. Da er det viktig at vi spør de foresatte om lov før det deles. Vi vet aldri hvilke situasjoner andre mennesker er i, og mange kan ha gode grunner til å ikke ha bilder av seg selv på nett. Dessuten er det et godt nok argument rett og slett å ikke ønske en slik tilstedeværelse.

• Unntak: På noen bilder er det selve situasjonen, eller aktiviteten, som er hovedtema. Hvilke personer som er på bildet er da mindre viktig. Dette kan for eksempel gjelde avstandsbilder av et 17. maitog. Slike bilder kan deles uten tillatelse fra de avbildede så lenge bildene er harmløse og ikke på noen måte kan føles krenkende for de som er avbildet. Ha likevel som hovedregel alltid å spørre alle på bildet før det deles for ikke å trå feil. Det er dessuten en høflig gest å spørre dem det gjelder før bildet i det hele tatt tas, så langt det lar seg gjøre.

Sikkerhet/HMS

Vi tar alltid barnas sikkerhet på alvor, og har derfor noen retningslinjer for hva som må unngås av klær og utstyr i barnehagen for å ikke utsette barn for kvelningsfare :

• Bruk buff eller hals istedet for skjerf.
• Unngå hettegensere eller andre plagg med fastsydd hette. Det meste av parkdresser og regntøy har hetter med glidlås/knapper som løsner om barna blir hengende fast i noe.
• Unngå drikkeflasker med snorer til å henge rundt halsen.
• Fjern snorer fra barnas klær hvis de kan utsette barnet for kvelningsfare.
• Ikke heng sykkelhjelmer tilgjengelig for barn i garderoben.
• Ikke ta tau, hoppetau eller hoppestrikk hjemmefra.
• Legg barnets sekk øverst på garderobehyllen.

Sykt barn

Kanvas følger folkehelseinstituttets retningslinjer for syke barn.

Allmenntilstand: Det er barnets allmenntilstand som avgjør om barnet kan gå i barnehagen eller bør være hjemme. Det er mer krevende for et barn som ikke er i form å være i barnehagen enn å være hjemme. Barnehagen kontakter foreldre for henting dersom barnet får nedsatt allmenntilstand i løpet av dagen. Som hovedregel bør barnet være friskt nok til å kunne delta i normale aktiviteter i barnehagen både inne og ute. Barnet skal ikke ha feber.

Smittevern: Foreldre og barnehagen må sammen ta ansvar for å begrense smitte og sykdom hos barn og ansatte. Viktige tiltak er:

• God håndhygiene ved levering og henting. Alle barn, ansatte og foreldre vasker hendene når de kommer til og går fra barnehagen.
• Barnehagen gjennomfører gode hygiene- og renholdsrutiner gjennom dagen i stellesituasjoner, måltider, etter utetid mm.
• Syke og smittsomme barn holdes hjemme.
• Barn med akutt diaré/omgangssyke kommer tilbake til barnehagen 48 timer etter at de har blitt symptomfrie.
• Barnehagen informerer foreldre ved utbrudd av smittsomme sykdommer. Ved utbrudd av alvorlig smittsomme sykdommer gis informasjon i samarbeid med helsemyndigheter.

Taushetsplikt: Personalet har taushetsplikt, noe som innebærer at de ikke kan svare på hvem som har hvilken sykdom.

Medisiner

Barnehagen har ikke formell kompetanse i medisinhåndtering. Av hensyn til barnas sikkerhet og for å unngå feilmedisinering, ber vi om at all medisinering skjer hjemme, så langt det lar seg gjøre. Dette gjelder også reseptfrie legemidler.

Dette innebærer:

• Ta opp med barnets lege at medisiner bør kunne gis i hjemmet utenom barnehagetiden.
• Dersom barnet må ha medisiner i løpet av dagen (for eksempel ved kronisk sykdom), skal foresatte alltid fylle ut skjemaer som blant annet bekrefter type legemiddel, riktig dose og hvem av de ansatte som kan gi medisiner. Skjemaene finnes i MyKid.
• Ansatte som skal gi medisiner må få nødvendig opplæring av foreldrene. Dette gjelder også akuttmedisiner (som for eksempel EpiPen eller astmamedisin).

Jodtablett ved atomulykke:

Jodtabletter er lagret i barnehagen. Barnehagen vil gi barna jodtablett hvis Kriseutvalget for atomberedskap anbefaler at jodtabletter skal brukes. Ved en atomulykke kan det være viktig at barn og unge får jodtabletter raskt. Du som foresatt må gi beskjed til barnehagen v/daglig leder, hvis du ikke ønsker at barnet skal få jodtablett.   

Hvorfor jodtablett: Hvis det skjer en atomulykke i Norge eller i nærheten av Norge, kan radioaktivt jod bli spredd gjennom luften i så store mengder at det er fare for at dette stoffet blir tatt opp i kroppen. Jodtabletter blokkerer opptaket av radioaktivt jod i skjoldbruskkjertelen. På denne måten beskytter jodtabletter mot radioaktivitet og gjør at det er mindre risiko for at kreft i denne kjertelen. Derfor anbefaler norske myndigheter at barn og unge under 18 år får en jodtablett hvis det skjer en atomulykke som utsetter dem for radioaktivt jod. Det er meget sjelden at noen får bivirkninger etter å ha fått jodtablett én gang. Ved tvil bør du snakke med barnets lege.

Fravær og vikarer

Ved behov benytter barnehagen seg av vikarer. Vi holder foresatte oppdatert om fravær blant ansatte og om eventuell bruk av vikar.

Alle vikarer må levere politiattest før oppstart, slik øvrige ansatte gjør. Nye vikarer går ikke yttervakter og er heller ikke alene med barna. Vi etterstreber å ikke bruke nye vikarer sammen med de minste barna.

Forsikring

Barn som går i en Kanvas-barnehage er forsikret i KLP Skadeforsikring. Forsikringen gjelder innenfor barnehagens område, og på utflukter, reiser og lignende som arrangeres av barnehagen. I tillegg er barnet forsikret på direkte reise til/fra barnehagen. 

Vi gjør oppmerksom på at skadeforsikringen kun gjelder personskader knyttet til ulykker. Eiendeler er altså ikke dekket av denne forsikringen. Dersom man har dyre eiendeler i barnehagen, som briller, vogn el., anbefaler vi at dette inkluderes i foresattes egne forsikringer.

Les mer om forsikringen her.

Foreldrebetaling

Maksimalgrensen for foreldrebetaling for et heldags ordinært barnehagetilbud er 1200 kroner per måned fra 1. august 2025.

Kanvas følger maksimalgrensen for foreldrebetaling.

Barnehagehverdagen

Dagsrytmen

DAGSRYTME :

• 07.15 – Barnehagen åpner
• 07.15-10.00 – frokost og lek
• 10.00 – gruppeaktiviteter starter
• 11.00 – Lunch
• 11.30 ca – sovetid for de yngste ,lek og aktiviteter for de som ikke sover
• 14.00- Fruktmåltid "To maten"
• 14.30- lek og aktiviteter
• 16.30- Barnehagen stenger , barna må være hentet og ute av barnehagen innen 16.30

Bemanning

Bemanningen består av :

5 pedagogisk ledere

3 fagarbeidere 

4 fagarbeidere 50 % 

1 pedagogisk medarbeider

2 pedagogisk medarbeider 50 %

Foreldresamarbeid

MyKid

Kanvas-barnehagene benytter seg av kommunikasjonsportalen MyKid.

Startsamtale, foreldresamtaler og foreldremøter

Kort tid etter barnehagestart gjennomfører vi en startsamtale der formålet er å bli bedre kjent med barnet og familien.

Etter startsamtalen tilbys foresatte en foreldresamtale 2 ganger per år. Hensikten med foreldresamtalen er å få til en god dialog om barnets trivsel og utvikling hjemme og i barnehagen, for å kunne legge til rette for en god barnehagehverdag og videre utvikling for barnet, og et godt og konstruktivt foreldresamarbeid.

Kanvas-barnehagene gjennomfører også foreldremøte én eller to ganger i året.

Les mer om startsamtalen, foreldresamtalene og foreldremøtene her: Startsamtale, foreldresamtaler og foreldremøter – Kanvas

Foreldrerådet og Samarbeidsutvalget (SU)

Foreldrerådet består av de foresatte til barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme foreldrenes fellesinteresser og samarbeide med barnehagen om et barnehagemiljø for barna. Foreldrerådet velger foreldrerepresentanter til samarbeidsutvalget (SU).

Alle barnehager er pålagt å ha et samarbeidsutvalg. SU skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ, og består av foresatte og ansatte i barnehagen. Foreldrerådet og samarbeidsutvalget skal bli forelagt, og har rett til å uttale seg i, saker som er viktige for foreldrenes forhold til barnehagen. Samarbeidsutvalget skal med utgangspunkt i rammeplanen vedta en årsplan for den pedagogiske virksomheten. Informasjon om hvilke foreldre som er valgt som SU-representanter, samt kontaktinformasjon til disse, deles på MyKid.

SU i Gjekstad kanvas barnehage har møter ca 4 ganger i året. De har ansvaret for for eksempel grøtfest,aktivitetskvelder,sommerfesten i barnehagen, Dugnad. I tilelegg tar de opp aktuelle barnehagesaker som omhandler barnehagen.

SU blir valgt på foreldremøtet i september :

Representanter 2025/26 :

Leder : Thomas Jensen ( Hvitveisen )

Vara leder : Dag – Emil Gravdal ( Blåveisen )

Su- medlem : Thomas Roligheten (Hestehoven)

Ansatte repr. : Mats Norrman og Elin Pedersen

Arbeidsgivers repr. : Monika S. Krogsæther

Dugnad

Vi gjennomfører en dugnad i året, dette fastsettes av SU.

Foreldreundersøkelsen

Kanvas-barnehagene deltar årlig i den nasjonale foreldreundersøkelsen. I foreldreundersøkelsen får foresatte si sin mening om barnehagetilbudet, barnas trivsel og samarbeidet mellom hjem og barnehage. 

Undersøkelsen gjennomføres mellom 6. januar og 31. januar. Resultatene blir tilgjengelig i februar. 

Resultatene fra foreldreundersøkelsen brukes av barnehagen som en hjelp til å vurdere og utvikle barnehagetilbudet. Vi oppfordrer alle foreldre til å delta på undersøkelsen.

Årshjul