Personvernerklæring

Innledning

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Stiftelsen Kanvas samler inn, behandler og beskytter personopplysninger fra besøkende på vår nettside, jobbsøkere og deltakere på kurs og konferanser vi arrangerer. Vi tar personvern på alvor og sikrer at opplysningene dine behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert EUs personvernforordning (GDPR).

Behandlingsansvarlig

Stiftelsen Kanvas er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi samler inn. E-post: personvern@kanvas.no Adresse: Møllergata 12 Org.nr: 971272643

Når samler vi inn personopplysninger?

Vi samler inn og behandler personopplysninger for ulike formål, avhengig av hvilken relasjon du har til oss. Alle personopplysninger behandles konfidensielt og brukes kun til de formålene de er innhentet for. Vi tar nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine opplysninger mot uautorisert tilgang, tap eller misbruk.

1) Når du søker jobb hos oss

Dersom du søker jobb hos oss, behandler vi opplysninger du gir i søknadsprosessen for å vurdere din egnethet for stillingen. Søknadsprosessen foregår elektronisk via ReachMee. Dette kan være opplysninger som navn, e-post, telefonnummer, adresse, fødselsår, CV, søknadsbrev, vitnemål, attester, referanser og intervjunotater. Behandlingsgrunnlag: – GDPR art. 6(1)(b) – nødvendig for å gjennomføre tiltak før en eventuell ansettelsesavtale.

2) Når du abonnerer på ledige stillinger

Vi behandler din e-postadresse. Behandlingsgrunnlag: – GDPR art. 6(1)(a) – samtykke.

3) Når du deltar på kurs og seminarer

Ved påmelding til kurs eller seminar behandler vi: – Navn, e-postadresse og telefonnummer for å sende praktisk informasjon og påminnelser. – Faktureringsinformasjon dersom arrangementet er betalingsbasert. – Spesielle behov som matallergier eller fysisk tilrettelegging. – Evalueringer og tilbakemeldinger for å forbedre fremtidige arrangementer.

Behandlingsgrunnlag: – GDPR art. 6(1)(b) – nødvendig for å oppfylle en avtale. – GDPR art. 6(1)(a) – samtykke for behandling av sensitive opplysninger. – GDPR art. 6(1)(f) – berettiget interesse for å forbedre våre tjenester.

4) Når vi mottar opplysninger fra andre

Ved tips om potensielle jobbsøkere kan vi motta navn, e-post og telefonnummer. Behandlingsgrunnlag: – GDPR art. 6(1)(f) – berettiget interesse.

Bruk av informasjonskapsler (cookies) og Google Analytics

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) på www.kanvas.no for å forbedre brukeropplevelsen og samle inn statistikk om bruk av nettsiden. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på enheten din når du besøker nettsiden. Noen informasjonskapsler er nødvendige for at nettsiden skal fungere, mens andre brukes til analyseformål. Informasjonskapsler som brukes til analyseformål krever ditt samtykke, og aktiveres ikke før du har samtykket via Cookibot-banneret. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket.

Behandlingsgrunnlag: – GDPR art. 6(1)(a) – samtykke. – GDPR art. 6(1)(f) – berettiget interesse (kun for nødvendige cookies) Google Analytics: Vi bruker Google Analytics for å forstå hvordan nettsiden brukes. Informasjonen inkluderer anonymisert IP-adresse, nettlesertype, enhet, tid brukt på siden, besøkte sider, geografisk plassering og navigasjonsmønstre.

Du kan reservere deg mot bruk av Google Analytics ved å installere Google Analytics Opt-out Browser Add-on eller via Cookibot-banner. Behandlingsgrunnlag: – GDPR art. 6(1)(a) – samtykke.

Hvem vi deler personopplysninger med

Vi deler kun personopplysninger med: – Ansatte med tjenstlig behov – ReachMee i forbindelse med rekruttering – Leverandører som bistår med IT-tjenester – Offentlige myndigheter dersom vi er rettslig forpliktet Alle tredjeparter er underlagt databehandleravtaler og forpliktet til å følge GDPR.

Lagringstid

Jobbsøknader: Slettes senest 6 måneder etter avsluttet prosess, med mindre samtykke til videre lagring er gitt. Kursdeltakelse: Slettes innen 12 måneder etter arrangementet. Nyhetsbrev/abonnement: Slettes ved avmelding. Cookies: Lagringstid varierer, se cookie-erklæring.

Dine rettigheter

Du har rett til: – Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg – Å få rettet feilaktige opplysninger – Å få slettet opplysninger (med mindre vi har rettslig plikt til å lagre dem) – Å trekke tilbake samtykke – Å klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.no

Kontakt

Spørsmål om personvern kan rettes til: – personvern@kanvas.no – Møllergata 12, 0179 Oslo

Endringer i erklæringen

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne erklæringen. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vår nettside